Como melhorar a qualidade de suas planilhas e gráficos?

Você realmente saber como melhorar a qualidade de suas planilhas e gráficos ou continua preso ao básico do que aprendeu na escola?

planilhas e gráficos

Então, pare tudo o que você está fazendo para conhecer dicas de como otimizar esse trabalho de maneira simples e descomplicada.

Assim, você nunca mais vai garantir produções realmente apresentáveis e capazes de informar e encantar o seu público.

Vamos lá?

1. Menos pode ser mais, tenha cuidado


A alguns anos, o público começou a ter um acesso mais facilitado a uma série de programas de computador, ao mesmo tempo que tentavam aprender sobre o tema.

Como resultados, surgiram muitos “conhecedores” que prometiam tabelas e gráficos memoráveis, mas que nada verdade pouco faziam.

Hoje, o mercado cresceu ainda mais devido às ferramentas de análise de dados, como um processo de democratização da informação.

Ou seja, mais pessoas tem acesso a dados, planilhas, formatações e programas.

Porém, ver um dado é diferente de entender exatamente o que ele significa, principalmente quando existem muitas informações em um mesmo quadro.

Portanto, a interface não precisa ser apenas bonita ou apresentação, mas precisa ser funcional.

Daí a ideia de que menos pode ser mais.

O design tem um papel importante na leitura de qualquer tipo de dado, sendo que pode variar de acordo com cada indivíduo.

Entretanto, a regra é perguntar qual formato apresenta mais dados concretos e qual garante a compreensão de mais informação.

Assim, você escolhe aquela que melhor se aproxima do resultado que deseja, pensado no público que vai consumir aquele dado.

Geralmente, a dica é optar por um visual mais limpo, evitando o uso de muitas cores ou nuances e dando destaque apenas para o que realmente é importante.

2. Faça uma real separação de dados para melhorar a qualidade de suas planilhas e gráficos


Um curso de excel avançado, é acreditar que tudo precisa ser colocado em um dos principais erros daqueles que estão começando um ótimo mesmo esquema.

Isso porque, quando você adiciona um excesso de dados, acaba comprometendo a compreensão do que realmente era importante para aquele momento.

Justamente por isso, é essencial começar a fazer uma separação de dados, pensando no seu objetivo e números.

Por exemplo, se você quer mostrar o impacto do uso de automóveis na poluição ao longo dos últimos vinte anos.

Neste cenário, o que aconteceu antes ou depois desse período de tempo não é o seu foco bem como mostrar outros dados, como o crescimento populacional.

Isso não quer dizer que essas outras informações não são relevantes, mas sim que podem fazer parte de um outro gráfico.

Então, separe as informações, selecione e, só depois, comece a criar a sua obra de arte.

3. Não tenha medo de aprender algo novo


Ao fazer um curso, você acaba descobrindo que até aquilo que achava que sabia, na verdade não sabe tanto assim.

Isso é natural e acontece o tempo todo por uma série de motivos diferentes.

Entretanto, ao invés de sair correndo, você precisa encarar essa dificuldade e descobrir como lidar com ela, ou seja, aprender mais.

Quando o assunto é gráfico e planilhas, você não pode ter medo de aprender como fazer alguma coisa que não era do seu conhecimento.

Por exemplo, utilizar atalhos de teclado, filtros de revisão ou funções de pesquisa e referência.

Mesmo que, inicialmente, isso tudo pareça um grande desafio, aprender coisas novas é a melhor maneira de otimizar o seu tempo de trabalho bem como resultados.

Então, coloque isso no seu planejamento: começar a aprender sempre algo novo.

4. Saber como converter é essencial para melhorar a qualidade de suas planilhas e gráficos


Além de ser capaz de fazer contas automáticos ou preencher lacunas, ao fazer um curso de excel avançado você aprende rapidamente como utilizar a função chamada de “converter”.

Em termos simples, isso quer dizer que é possível converter valores e medidas, facilmente, como temperatura, peso e tamanho.

Ou seja, a técnica se adapta de acordo com o que você precisa dela.

Inclusive, você pode fazer isso digitando o atalho “=CONVERTER(X”, retirando as aspas.

Na sua tela, vai aparecer uma tabela de conversão, onde a letra X se refere aos seus valores originais.

Escolhido a célula, digite o atalho “;” para abrir a tabela de escolhas.

Então, você vai digital o atalho “=CONVERTER(X;Y;”, para abrir a segunda tabela, que será compatível com aquela primeira e escolhendo a fórmula de conversão.

E pronto.

Agora, a sua tabela será convertida de maneira automática sempre que um valor for colocado no primeiro campo.

5. Para melhorar a qualidade de duas planilhas e gráficos, coloque o que você aprende na prática


Por fim, uma das melhores dicas para se ter em relação a fazer um curso, é colocar tudo o que você está lendo na prática.

Isso porque a teoria pode parecer muito interessante, mas ela só tem realmente valor quando você sabe como tirar a ideia do papel.

Portanto, é essencial que você comece a treinar as ações.

As planilhas e gráficos não vão se fazerem sozinhos e a melhor maneira de melhorar o seu trabalho é através da prática.

Então, não tenha medo de errar e comece a testar as coisas, vendo quais são os resultados diferentes que pode conseguir através de uma nova função.

Uma dica interessante é guardar alguns dos seus trabalhos, para usar como comparativo de aprendizado.

Ou seja, uma planilha de três meses atrás terá uma qualidade menor que uma de agora, considerando que você sabe aprendeu mais coisas durante esse tempo.

Dica de ouro

O excel conta com uma opção de Análise de Dados estatísticos disponível na versão original.

Para ativar a sua, basta seguir os seguintes passos:
  • Clica em “Arquivos” e em “Opções”;
  • Na área de “Suplementos” clique em “Suplementos do Excel”;
  • Clique em “Ir”;
  • Depois, na janela “Suplementos” selecione “Ferramentas de Análise”;
  • Clique em “Ok”.

Pronto.

Para acessar basta clicar no botão de “Análise de dados” e escolher entre as opções disponíveis.

Enfim, você ainda tem alguma dúvida, gostaria de saber mais sobre o assunto ou quer ver outro tipo de conteúdo aqui na página?

Comenta aqui embaixo para que eu possa lhe ajudar ou aproveite para compartilhar os seus resultados.

Grande abraço e até o próximo post!