Cada vez mais, as empresas e indústrias sofrem com as concorrências, independente do setor de atuação. Com isso, um dos grandes desafios dos gestores das empresas é aumentar a produtividade de sua equipe para estar à frente da concorrência.
Isso
porque quanto maior a produtividade dos funcionários, maior o seu rendimento.
Isso é totalmente essencial para melhorar os resultados da empresa como um
todo, e alguns quesitos que são afetados são:
- Qualidade na produção
- Recursos otimizados
- Processos feitos de maneira mais
rápida
- Controle eficiente de estoque
- Bom gerenciamento financeiro
- Boa gestão de documentação
- Manutenção dos equipamentos em dia.
Em
todos os setores da empresa, é possível aumentar a produtividade da equipe. E, segundo
estudos, cerca de 39% do tempo de trabalho é realmente produtivo durante o dia.
O restante do tempo geralmente é gasto com atividades não produtivas.
Com
isso, trouxemos esse artigo com algumas dicas de como aumentar a produtividade
da sua equipe e a melhor maneira de gerenciá-la em grandes indústrias. Empresas
como a Braniva estão no mercado com objetivo de
auxiliar as empresas nesse processo. Confira a seguir:
Primeiros passos para gerenciar sua
equipe da melhor maneira
Para
que sua equipe seja bem gerenciada, é importante levar em consideração alguns
passos, entre eles, a produtividade dela.
Os
gestores podem investir em metodologias, ferramentas e ações tecnológicas para
que medidas sejam tomadas com esse objetivo. Veja algumas dicas:
1 - Avalie o fluxo de trabalho
Os
gestores precisam avaliar o fluxo do trabalho diário, isso envolve vários
processos da empresa, desde a chegada de matéria prima como a entrega ao
cliente.
Com
isso, é importante fazer um mapeamento de todas as atividades e processos que
envolvem o trabalho. Assim, as informações serão levantadas e os processos
serão levantados, a fim de saber como funcionam e quais fatores podem se tornar
mais otimizados.
2 - Atualize os processos
A
atualização dos processos do trabalho influencia muito na produtividade da
equipe e também está relacionada diretamente com o fluxo de trabalho.
A
partir dessa análise, algumas medidas podem ser estabelecidas, bem como alguns
planos de ação para que os processos ineficientes sejam otimizados e até mesmo
eliminados para tornar as atividades mais produtivas.
Com
essas adaptações e atualizações, algumas deficiências podem ser corrigidas
pelos gestores, bem como os processos industriais podem ser aprimorados.
3 - Identifique os gargalos
Os
gargalos das operações podem influenciar na gestão da equipe e em sua
produtividade, impactando diretamente no rendimento dos funcionários.
Por
isso, é importante identificar quais são os obstáculos que estão atrasando a produtividade
ou interrompendo o fluxo de trabalho.
Com os
gargalos em monitoramento, os gestores podem avaliar as questões que envolvem
os custos envolvidos, como por exemplo, as atualizações dos profissionais e a
troca de um equipamento, se necessário.
4 - Use a metodologia lean
Um dos
métodos para aumentar a produtividade da equipe e melhorar sua gestão, é
através do método lean manufacturing.
O
objetivo desse método é melhorar continuamente, utilizando técnicas que
envolvem a diminuição dos desperdícios e o melhor aproveitamento dos recursos
da empresa.
Uma das
otimizações que essa técnica traz é melhorar a produção, reduzir o tempo de
espera e o excesso de estoque, além de monitorar a porcentagem de defeitos e as
movimentações de pessoal desnecessárias.
5 - Invista na capacitação dos profissionais
A
capacitação através de treinamentos dos colaboradores é um dos passos
essenciais para melhorar o desempenho da equipe da empresa.
Dessa
forma, é possível garantir que toda a equipe tenha um bom conhecimento sobre as
etapas práticas do mercado. Além disso, é importante para que eles estejam
atentos aos procedimentos adequados.
6 - Invista em novas tecnologias
Aumentar
as inovações tecnológicas da empresa faz com que a produtividade e a boa gestão
aumentem consequentemente.
Segundo
estudos, quanto mais investimentos em tecnologias a empresa proporciona, maior
é a produtividade. Isso tanto em pequenas quanto em grandes empresas.
Para
melhorar a produtividade, é preciso buscar recursos para se destacar frente à
concorrência, investindo dentro do seu segmento.
Busque
sempre inovar, atualizar processos e investir em transformações digitais, para
que a empresa sempre esteja dentro de uma boa gestão e sua produtividade seja
coerente aos resultados que procura. Coloque essas dicas em prática.
